Unternehmensprozesse einfach verstehen und gleichzeitig Informationen schützen – Quam® und OPTIQUM machen’s möglich!
Wer macht was, womit und nach welchen Regeln?
Abläufe, Prozesse und die dazugehörigen Regeln im Unternehmen sind häufig komplex und stark vernetzt – und dadurch oftmals nur schwer verständlich. Quam® bringt hier nicht nur Licht ins Dunkle, die Prozessmanagement Software bietet neben der einfachen, nutzerfreundlichen Abbildung komplexer Unternehmensstrukturen auch viele weitere, individualisierbare und nützliche Features.
Und als Bonus ist TISAX® eine von vielen Normen und Standards, die sich durch das Zusammenspiel von Quam® und OPTIQUM jetzt noch schneller und einfacher erfüllen lassen.
Wie funktioniert das?
Ihr Unternehmen besteht aus vielen unterschiedlichen Prozessen, Strukturen, Regeln, Systemen und natürlich auch Menschen, die verschiedene Rollen und Funktionen in Ihrer Organisation ausüben. Um eine schnelle, proaktive Handlungsfähigkeit zu erhalten und das Unternehmen zu verbessern, ist der ganzheitliche Überblick und das Verstehen dieser weit verzweigten Verbindungen und vernetzten Prozesswelten essenziell. Und ohne eine Software-Unterstützung auch fast unmöglich.
Quam® bildet Ihr Unternehmenswissen einfach und digital ab. Es informiert Sie und Ihre Mitarbeiter über Veränderungen innerhalb der Organisation und managt deren Verbesserungen. Dadurch wird Quam zum digitalen Zwilling und „Betriebssystem“ Ihres Unternehmens.
Welche Vorteile ergeben sich daraus?
Mit Hilfe von Quam® organisieren Sie Ihr Unternehmen konsequent entlang des Prozesses. Die bedienerfreundliche Oberfläche bietet den Nutzern eine einfache Prozessübersicht über Ihre Organisation und ermöglich damit eine leichte Orientierung.
Von dieser Übersicht aus gelangt man mit maximal 3 Klicks zu wirklich allen relevanten Informationen, egal ob es sich beispielsweise um Regeln, anzuwendende Vorlagen oder zu nutzende IT-Systeme handelt. Auch Abläufe und Zusammenhänge, abteilungsübergreifende Verbindungen und die Beteiligung von Rollen und Partnern an einzelnen Prozessschritt lassen sich so nachvollziehbar einsehen.
Sie erhalten einen Überblick über alle Ihre betriebswichtigen Informationen, und damit den Vorteil der einfachen Nachvollziehbarkeit und Kontrolle. Es begünstigt auch einen flexiblen Informationsaustausch und die schnelle Informationsweitergabe, welche entscheidend sind für Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Zügige Fehlerbehebung dank Digitalisierung
Durch die Vernetzung und Digitalisierung der Prozessbeschreibungen und Regelwerke fällt es erheblich leichter, Lücken oder Fehler in den Prozessen zu finden, denn Sie müssen sich nicht erst umständlich durch Excel-Dateien oder gar Papierordner arbeiten.
Durch die sinnvolle und vor allem sichere Verwaltung von Regularien und Dokumentationen und die Abbildung aller Prozesse, Strukturen, Regeln und Informationen Ihres Unternehmens entsteht nachhaltig mehr Transparenz und Effizienz.
Quam® bietet individuelle Betrachtungsmöglichkeiten je nach Bedürfnissen der Benutzer, sodass Ihre gesamte Organisation in einem übersichtlichen System abgebildet werden kann und Informationen nicht redundant gepflegt werden müssen.
Prozessberatung und prozessintegriertes ISMS
Für die optimale, ganzheitliche Einrichtung und Funktion der Prozesse arbeiten Quam® und OPTIQUM Hand in Hand. Unsere Experten von OPTIQUM beraten Sie ganzheitlich und individuell zur Strukturierung und Optimierung Ihrer Prozesse. Wir entwerfen nicht nur verständliche, sondern auch effiziente, praxisgerechte Prozesslandschaften, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Abläufen passen, und Sie im Alltag unterstützen.
Diese Prozesse pflegen wir für Sie als Grundlage Ihres Prozessmanagements in Quam® und schaffen so die optimale Ausgangsbasis zur anwenderfreundlichen Nutzung der Software. Gemäß den charakteristischen Anforderungen, die Ihr Unternehmen in punkto Risiko- und Gefährdungspotenzialen an das Informationssicherheits-Managementsystem stellt, sorgen wir von OPTIQUM außerdem für den Aufbau und die Implementierung eines ISMS in Ihrer Organisation.
In Quam® 6.0 ist auch ein DSGVO-Modul integriert, welches über ein erweitertes Datenmodell verfügt und Standardinhalte zur DSGVO bereitstellt. So können Nutzer die Art der personenrelevanten Daten erfassen und zu Prozessen und verarbeitenden Systemen zuordnen. Bei Bedarf können diese ausgewertet werden so dass das Datenschutzmanagement bequem digital hinterlegt ist.
TISAX®– schneller zum Zertifikat durch Quam® und OPTIQUM
Anforderungen von neuen Normen, Richtlinien oder Gesetzen an das eigene Unternehmen lassen sich durch die Beratung von OPTIQUM und die Nutzung von Quam®wesentlich schneller prüfen – dies ermöglicht das Zusammenspiel der Fachexpertise vor Ort durch OPTIQUM und die digitale Unterstützung der Prozessmanagementsoftware Quam®.
Außerdem lassen sich die erforderlichen Anpassungen, die für eine Implementierung der TISAX notwendig sind, einfacher identifizieren. Diese Anpassungen werden durch OPTIQUM entworfen und implementiert, so dass schlussendlich die Erfüllung der Anforderungen dokumentiert sind. Bei der Implementierung der Anpassungen kann auf alle bestehenden Prozesse, Organisationsstrukturen, Rollen, Ressourcen und das bereits hinterlegte Compliance-System zurückgegriffen werden.
Unser Partner Join https://www.join.de/ ist der Implementierungspartner für Quam® 6.0 und darauf spezialisiert das Quam auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden anzupassen. Join unterstützt Sie nicht nur bei der Implementierung des Quam, sondern ermöglicht auch die technische und konfigurative Anpassung, sowie – wenn gewünscht – den Betrieb.
Zusammen ebnen wir Ihnen den Weg zum digitalen, einfachen und effizienten Prozessmanagement und zu Ihrem Assessment nach TISAX®!
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